为进一步规范我院研究生的日常管理工作，根据《西南交通大学研究生学籍管理规定（试行）》（西交校研[2014]11号）相关规定，即日起，学院将加强对研究生的请销假管理。具体要求如下：
1、新学期注册
每学期开学时，研究生应按学校规定按时返校，本人（或以班为单位）持研究生证到学院办理注册手续。不能如期注册者，须向学院请假，请假时间一般不得超过两周，未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，一律按照《西南交通大学研究生学籍管理规定（试行）》给予处理。家庭经济困难的研究生可申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后注册。
2、日常请销假
研究生如有特殊情况不能按时参加教育教学计划规定的活动，应事先请假并获得批准。请假时间在两周以内，需经导师、任课教师批准，在学院辅导员老师处登记备案，并告知班长；请假时间两周以上、一个月以内，应由研究生本人填写《西南交通大学研究生请假单》，经导师、任课教师同意、学院主管领导批准，报研究生院备案。
对于元旦、清明、五一、端午、国庆等节假日有出行计划的研究生，需要提前向导师、辅导员老师、班长请假备案。若因特殊原因不能按期归校，需要主动提前说明备案。
研究生每学期请假原则上累积不得超过一个月。未经批准而缺席教育教学计划规定的活动者，一律按旷课处理，并按照《西南交通大学学生违纪处分条例》给予相应纪律处分。
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2017年5月5日
附件：西南交通大学研究请假单和销假单.doc
